Version: 1.0
Zuletzt aktualisiert: 2026-05-05

JTB UG (haftungsbeschränkt)
Birkenweg 6
66649 Oberthal
Deutschland
info@werkbook.app

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf zwei Arten:

• Als Verantwortlicher für unseren eigenen Betrieb (z. B. Konten, Website)
• Als Auftragsverarbeiter im Auftrag unserer Kunden, die unseren Dienst zur Erhebung und Verarbeitung von Daten nutzen

• Kontodaten (z. B. Name, E-Mail, Postanschrift, Zahlungsinformationen)
• Nutzungsdaten (z. B. Anmeldeaktivität, IP-Adresse)
• Kommunikationsdaten (z. B. Supportanfragen)

Wir verwenden ein Session-Cookie, um angemeldete Sitzungen aufrechtzuerhalten. Dieses Cookie ist technisch notwendig für den Betrieb des Dienstes.

Über Formulare übermittelte Inhalte, einschließlich Namen, Standorte, Unterschriften, Fotos, Videos und sonstige Informationen.

Wir verarbeiten diese Daten im Auftrag unserer Kunden, die für die Erhebung und Nutzung dieser Daten verantwortlich sind.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

• den Dienst bereitzustellen und zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Sicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• mit Nutzern zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn wir als Auftragsverarbeiter handeln, verarbeiten wir Daten ausschließlich im Auftrag unserer Kunden.

• Unser Dienst bietet optionale KI-basierte Funktionen
• KI-Verarbeitung erfolgt nur, wenn sie von Nutzern ausgelöst wird
• Daten können zu diesem Zweck an Anthropic übermittelt werden
• Wir verwenden Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen
• Kunden entscheiden, ob sie diese Funktionen nutzen

Wir nutzen Dienstleister zum Betrieb unserer Plattform, darunter:

• Render.com (Anwendungshosting und Datenbankspeicherung)
• Storj (Objektspeicher für hochgeladene Dateien)
• Sentry (Fehlerüberwachung und Logging)
• Postmark (E-Mail-Versand)
• Anthropic (KI-Verarbeitung, optional)
• Kunden können zudem Drittanbieter-Integrationen verbinden (z. B. Dropbox, Microsoft OneDrive).

Personenbezogene Daten können außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. in die USA).

Wir verwenden geeignete Garantien, einschließlich Standardvertragsklauseln (SCCs).

• Daten werden für die Dauer des Kontos gespeichert
• Konten können jederzeit gelöscht werden
• Nach der Löschung werden Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt
• Backups werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, darunter:

• Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS)
• Verschlüsselung im Ruhezustand
• Zugriffskontrollen
• Backups

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre Daten
• auf Berichtigung oder Löschung
• auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit zutreffend
• auf Erhalt Ihrer Daten in einem übertragbaren Format, soweit technisch machbar
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wurden Ihre Daten von einem unserer Kunden übermittelt, wenden Sie sich bitte direkt an diesen Kunden, da er für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verantwortlich ist.

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter: info@werkbook.app